Datenschutzhinweise für Bewerber



1. Was ist Inhalt dieser Datenschutzhinweise?

Wir, die Kanzlei Strasse & Faul, (im Folgenden auch nur kurz „Kanzlei“ oder „wir“) freuen uns über Ihre Bewerbung und über Ihr Interesse an uns.

Für uns ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Wir möchten Sie daher im Folgenden informieren, welche personenbezogenen Daten (kurz: „Daten“) wir von Ihnen bei einer Bewerbung erfassen und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden. Darüber hinaus möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten informieren.

2. Wer ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Kanzlei Strasse & Faul, Stadtplatz 45, 94474 Vilshofen.

3. Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?

Die Kanzlei erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail, Post oder über ein Jobportal zukommen lassen. Dies sind Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten, die Kennziffer der Stelle, auf die Sie sich bewerben, Ihr frühestes Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt), zudem weitere von Ihnen angegebenen Daten oder Dokumente, wie etwa der Lebenslauf samt darin enthaltener Informationen, eingereichte Zeugnisse, Ihr Geburtsdatum (optional), etc. (kurz: „Bewerbungsdaten“).

In den Bewerbungsformularen auf unserer Webseite erheben wir außerdem, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind und Ihre Eingaben innerhalb des Spamschutztests (Captcha-Abfrage).

Darüber hinaus verarbeiten wir Daten über die mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geführte Kommunikation sowie interne Bearbeitungshinweise zu Ihrer Bewerbung, wie beispielsweise das Datum des Eingangs Ihrer Bewerbung, den Bearbeitungsstatus oder einen Termin für ein Vorstellungsgespräch.

4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, um Ihre Bewerbung bearbeiten und eine Auswahl für die von uns zu besetzende Stelle treffen zu können.

Hierzu benötigen wir von Ihnen diejenigen Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und Qualifizierungsnachweise), die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Wir benötigen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung keine sog. besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie, wie z.B. Gesundheitsdaten, Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Sollten Sie uns dennoch freiwillig derartige Daten im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen mitteilen, werden diese auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung verarbeitet.

Die freiwillige Angabe Ihres Geburtsdatums verwenden wir zur einfacheren Identifizierung und Zuordnung, wenn Sie sich mehrfach bei uns bewerben. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um eine Zuordnung mehrfacher Bewerbungen derselben Person zu erleichtern.

Ihre Angaben dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, verarbeiten wir, um die Reichweite unserer Stellenausschreibungen analysieren und optimieren zu können. Ihre Angaben werden zusammen mit Ihren Bewerbungsdaten gespeichert und zusammen mit diesen gelöscht (siehe Ziffer 6.).

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um in Zukunft unsere Stellenausschreibungen besser auszusteuern.

Die zur verarbeiten wir, um überprüfen zu können, dass es sich um eine echte Bewerbung und nicht um automatisierte Spam-Anfragen handelt. Ihre dortige Eingabe wird nur für diese Überprüfung verwendet und darüber hinaus nicht gespeichert.

Die Datenverarbeitung der Captcha-Abfrage erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um automatisierte Spam-Anfragen zu verhindern.

5. Wer erhält meine Daten?

Innerhalb der Kanzlei erhalten in der Regel folgende Empfänger Ihre Bewerberdaten: die für das Personal zuständige Mitarbeiterin sowie der Rechtsanwalt.

Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

6. Wann werden meine Bewerbungsdaten wieder gelöscht?

Wenn ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren in die Personalakte übernommen. Wenn die Stelle anderweitig vergeben wurde, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

Wenn Sie ausdrücklich in eine Speicherung Ihrer Daten für die Dauer von zwei Jahren eingewilligt haben, werden Ihre Daten erst nach dem Ablauf dieses Zeitraums gelöscht.

7. Kann ich in eine Berücksichtigung meiner Bewerbung bei anderen Stellenangeboten und eine längere Speicherung meiner Daten einwilligen?

Soweit wir Ihre Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle nicht positiv berücksichtigen können, bieten wir Ihnen an, Ihre Bewerbung für bis zu zwei Jahre zu speichern und bei anderen passenden Stellenausschreibungen zu berücksichtigen, soweit Sie dies ausdrücklich wünschen. Bitte teilen Sie uns diesen Wunsch im Rahmen Ihrer Bewerbung mit. Wir werden dann in Zukunft prüfen, ob Ihr Profil für andere Stellen passt und gegebenenfalls auf Sie zukommen.

Sie können Ihre Einwilligung in die längere Speicherung Ihrer Daten selbstverständlich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtsgrundlage für eine Berücksichtigung Ihrer Bewerbung für andere Stellenausschreibungen und Speicherung der Daten für bis zu zwei Jahre ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a), Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 2 BDSG in Verbindung mit Ihrer Einwilligungserklärung.

8. Einsatz von Cookies auf den Bewerbungsseiten unserer Webseite

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Hierzu wird die Session-ID gespeichert. Wird der Browser geschlossen, hat die ID keine Gültigkeit mehr.
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammen verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

9. Google Analytics

Wir setzen den Web-Analyse-Dienst Google Analytics ein. Betreiber von Google Analytics ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Die Speicherung von Google Analytics-Cookies erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Der Zweck von Google-Analytics ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, Erfasst werden unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde.

Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können außerdem die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Für den Fall der Übermittlung von personenbezogenen Daten an die Google LLC. mit Sitz in den USA, hat sich Google LLC. für das us-europäische Datenschutzübereinkommen „Privacy Shield“ zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Ein aktuelles Zertifikat kann hier eingesehen werden: https://www.privacyshield.gov/list

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden.

10. Deaktivieren von Cookies

Ob Cookies gesetzt und abgerufen werden können, können Sie durch die Einstellungen in Ihrem Browser selbst bestimmen. Sie können in Ihrem Browser etwa das Speichern von Cookies gänzlich deaktivieren, es auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so konfigurieren, dass er Sie automatisch benachrichtigt, sobald ein Cookie gesetzt werden soll und Sie um Rückmeldung dazu bittet. Sie können einzelne Cookies blockieren oder löschen. Dies kann aus technischen Gründen jedoch dazu führen, dass einige Funktionen unseres Internetauftritts beeinträchtigt werden und nicht mehr vollständig funktionieren.

11. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch uns.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben das Recht, eine von Ihnen uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Widerrufsrecht).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Sie können diese Daten auch an andere Stellen übermitteln oder durch uns übermitteln lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an: kanzlei@strasse-faul.de

Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 1349, 91504 Ansbach, www.lda.bayern.de.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.


April 2021
Kanzlei Strasse & Faul

 

Hinweis zum Widerspruchsrecht:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.